(资料图)
1、行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。
2、 1.部门职责 (1)各职能部门的关系协调; (2)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理; (3)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系; (4)公司会议组织、记录及记录归档工作; (5)公司印章管理; (6)公司证照管理; (7)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理; (8)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等; (9)员工考勤、出勤统计、报表、分析等; (10)员工暂住证、就业证等事项办理; (11)保健管理 1)员工保健规章的制定; 2)定期保健体检的实施; 3)特约或定点医院的选择; 4)特约或定点医院的联络; 5)办理工伤事故; (12)福利管理 1)员工福利制度的制定,并经批准后实施; 2)福利制度的研究、修订、改进等事项; 3)福利事项的办理; 4)福利工作总结、分析和改进; 5)退休、抚恤制度的制定及办理; (13)文件控制 1)发文制度及行文程序的拟定和实施; 2)公司文件发放; 3)文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等; 4)过期文件的处理; 5)文件汇编; 6)文件与资料的有效性控制。
3、 (14)公司公共关系维护和改善工作 1)内部公共关系的建立和维护; 2)外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。
4、 (15)行政稽查; (16)行政开支预算的编制; (17)行政开支成本控制; (18)其他相关职责。
5、 2.部门权力 (1)依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力; (2)依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议; (3)部门内部员工考核的权力; (4)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (5)部门内部工作开展的自主权; (6)要求相关部门配合相关工作的权力; (7)其他相关权力。
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